Leitung (m/w/d) des Referats 1.1 Personal und Lehrorganisation

An der Hochschule sind derzeit rund 60 Verwaltungsmitarbeitende tätig; zudem unterrichten etwa 240 Lehrende derzeit rund 650 Studierende. Das Referat 1.1 umfasst die Bereiche Personal und Lehrorganisation. Der Bereich Personal betreut alle Mitarbeitendengruppen der Hochschule sowie Lehrbeauftragte vom Eintritt bis zu ihrem Ausscheiden. Die Lehrorganisation stellt die Durchführung eines anforderungsgerechten Lehrangebots sicher.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie sowohl die Steuerung vielfältiger personalrechtlicher und lehrorganisatorischer Aufgaben als auch die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referats.

Die Hochschule für Musik Würzburg sucht zum 01.01.2027 die

Leitung (m/w/d) des Referats 1.1
Personal und Lehrorganisation

unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

• Leitung des Referats 1.1 Personal und Lehrorganisation und Führung eines Teams von derzeit fünf Mitarbeiterinnen
• Strategische Steuerung, Optimierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe und Verwaltungsprozesse des Referats mit dem Ziel einer effizienten, serviceorientierten und zukunftsfähigen Aufgabenerfüllung
• Bearbeitung und rechtliche Bewertung von Fragen des Hochschul-, Beamten-, Tarif- und Arbeitsrechts
• Beratung der Hochschulleitung in strategischen und grundsätzlichen Personalfragen und Vorbereitung von Beschlussvorlagen und Entscheidungen der Hochschulleitung zu personalrelevanten Themen
• Rekrutierung sämtlicher Mitarbeitendengruppen und Betreuung des Bewerbermanagementsystems
• Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Bewirtschaftung des Stellenplans und Mittelbewirtschaftung der Personalausgaben
• Anwendungsbetreuung für das Personalprogramm SAP/VIVA
• Berichtswesen und Statistiken

• Sie sind eine Führungskraft, die in ähnlicher Position bereits fachlich wie auch persönlich Führung erfolgreich unter Beweis gestellt hat
• Sie können eine abgeschlossene Qualifikation für die 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder eine vergleichbare beamtenrechtliche Qualifikation nach dem Leistungslaufbahngesetz (LlbG) oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in – Beschäftigtenlehrgang II oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich Personalwesen vorweisen
• Sie haben mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im öffentlichen Dienst und/oder im Hochschulbereich
• Vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Hochschulrecht, im Beamtenrecht, im Tarif- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Sie denken strategisch, leiten Struktur- und Prozessbedarfe davon ab und setzen sie mit Tatkraft und Konsequenz operativ um
• Sie sollten eine Affinität zur Digitalisierung und Erfahrung in der erfolgreichen Optimierung von Verwaltungsprozessen haben
• Sie sind Teamplayer, erkennen aber auch, wann Führung gefragt ist. Ihre Mitarbeiterinnen führen und motivieren Sie, nicht zuletzt durch Ihr Vorbild zu besten Leistungen. Sie schaffen eine menschlich angenehme Arbeitsatmosphäre, nicht nur in Ihrem direkten Verantwortungsbereich
• Eine Musikhochschule bringt gegenüber anderen Organisationen ihre Besonderheiten mit. Dem begegnen Sie mit großer Offenheit für die Belange Ihres Gegenübers, Flexibilität im Denken, Empathie und ausgeprägter Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft 365, idealerweise auch im Personalprogramm SAP/VIVA und im Bewerbungsportal BITE)

• Eine spannende, vielseitige Aufgabe, in die Sie Ihr gesamtes Know-how und Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Ein erfahrenes, zuverlässiges Team, das Sie in operativen Tätigkeiten entlastet
• Eine Vergütung entsprechend den persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen derzeit bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe 13 TV-L
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• Diverse Möglichkeiten, sich fortzubilden
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage Würzburgs mit Mitarbeiterparkplatz
• Gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• Jobticket, Jobbike
• hausinterne, wöchentliche Yoga- und Fitnesskurse sowie Möglichkeit, am Hochschulsport der Universität Würzburg teilzunehmen (Kursangebote, Fitnessraum und Schwimmbad)